Sambutan Pengawas

Assalamu’alaikum Wr. Wb,

Salam sejahtera untuk kita semua.

Terlebih dahulu Marilah kita panjatkan puji syukur  atas limpahan rahmat, hidayah-Nya kehadirat Allah Rabbil Izzati wal jalalahi  sehingga  hari ini kita diberi nikmat oleh Allah SWT yaitu nikmat Iman, Islam dan nikmat sehat sehingga kita dapat berkumpul disini dalam keadaan sehat walafiat, tak lupa mari kita sampaikan shalawat serta salam kepada Baginda kita Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabat dan kita sebagai pengikutnya sampai akhir zaman.

Dalam melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang ke-7  Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2018 ini merupakan salah satu bentuk kepatuhan dan tanggung jawab kita sebagai komponen organisasi dalam melaksanakan kewajiban dan hak kita baik sebagai pengurus, pengawas maupun sebagai anggota.

Hadirin angora RAT yang kami cintai,

Agenda utama RAT yang kita selenggarakan pada hari ini ialah untuk :

1.    Membahas dan mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban pengurus serta laporan pengawas dalam pelaksanaan kegiatan usaha koperasi pada tahun buku 2017.

2.    Merumuskan dan mengesahkan Rancangan rencan kerja serta rencana anggaran pendapatan dan belanja  (RAPBK) Tahun buku 2018, BMT Mitra Bersama.

Hadirin angora RAT yang kami cintai,

Secara bertahap dengan kemampuan yang terbatas pengurus berusaha memperbaiki system manajemen usaha, administrasi umum, administrasi keuangan, administrasi pengelolaan barang dan permodalan agar BMT Mitra Bersama, lebih kuat dan mampu dalam berusaha untuk mensejahterakan anggotanya, karena koperasi sebagai soko guru perekonomian Indonesia dan diharapkan bisa mandiri dalam menghadapi globalisasi, mengingat tingkat kesulitan dan persaingan serta regulasi yang ada saat ini masih belum bisa diharapkan banyak dan masih belum berpihak pada koperasi yang sedang berkembang seperti kita.

Namun demikian BMT Mitra Bersama patut bersyukur mempunyai anggota yang aktif dan peduli dengan adanya wadah koperasi yang telah menjembatani dalam mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut. Untuk itu kami mengharapkan kepada anggota agar lebih peduli dan aktif lagi untuk bersama-sama memajukan koperasi kita ini.

Hadirin peserta RAT yang kami hormati,

BMT Mitra Bersama walaupun ditangani oleh Pengurus, pengawas serta team analis pembiayaan yang bekerja tidak secara penuh waktu, mengingat status kami juga mempunyai kesibukan diluar yang cukup padat terutama di pengurus dan pengawas, Alhamdulillah ditengah kepadatan waktu dan kesibukan tersebut berkat kerjasama dan saling pengertian diantara Pengurus, Pengawas,Team analis pembiayaan serta Partisipasi aktif anggota dan dukungan dari berbagai komponen dan tak lupa kami ucapkan terimakasih atas Bimbingan yang diberikan oleh Dinas Perdagangan, Koperasi dan UKM Kabupaten Tegal, Kami selaku pengelola mampu menjalankan kegiatan perkoperasian, yang Insya Allah dengan dukungan aktif semua pihak, Koperasi kita dapat lebih berkembang dan mensejahterakan anggotanya.

Perlu kami sampaikan bahwa RAT ke-7 tanggal 11 Maret 2018 ini ada evaluasi secara umum terhadap Kinerja Kepengurusan Periode 2017-2021 dapat kami sampaikan sebagai berikut :

1.    Bidang kelembagaan

Pembinaan dalam bidang kelembagaan meliputi kegiatan untuk melengkapi, membenahi dan mengoptilmakan kinerja struktur organisasi yang sudah ada serta memperjelas hubungan antara unit dan institusi terkait

2.    Bidang Usaha

Memelihara bidang usaha yaitu unit-unit usaha yang sudah ada untuk meningkatkan dan mengembangkannya dan berinovasi terhadap produk-produk yang dapat menjamin keberlangsungan koperasi pada umumnya dan kesejahteraan anggota pada khususnya.

3.    Bidang permodalan

Menggali potensi anggota koperasi sendiri misalnya simpanan sukarela, potensi dalam anggota, memberi motivasi untuk lebih meningkatkan kegiatan yang produktif

4.    Bidang Perbendaharaan

Dalam pemupukan modal, pengelolaan keuangan serta tekhnik akuntansi dan pembukuan bidang usaha-usaha mengusahakan kinerja pengurus dan pengelola koperasi dapat lebih optimal dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan sesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga keterampilan pengelola perberndaharaan dan keuangan dapat ditingkatkan

5.    Bidang Administrasi

Dalam rangka meningkatkan pelayanan pembenahan system serta menigkatkan pengelolaan administrasi, mengusahakan kinerja pengurus dan pengelola koperasi berpedoman pada petunjuk tekhnis sesuai dengan peraturan yang berlaku serta membuat format-format buku yang praktis dan mudah dilaksanakan.

6.    Bidang Sosial

Mengoptimalkan bergeraknya Baitul Maal yang selama ini hanya pada skala yang kecil yaitu pada lingkup pengurus, pengawas dan pengelola untuk dilebarkan menyentuh semua anggota melalui Gerakan Infak Receh (GIR), yang maksud dan tujuaanya adalah memberikan sumbahsih kepada sesama manusia yang dalam kesulitan dan kegiatan sosial lainnya.

Hadirin yang terhormat,

Untuk mengakhiri sambutan ini, tidak lupa saya sampaikan beribu-ribu terimakasih kepada seluruh Pengurus, Pengawas, Team Analis serta seluruh anggota BMT Mitra Bersama yang telah memberikan amanah kepada kami, karena tanpa dukungan dari semua pihak tidak mungkin koperasi kita bisa seperti sekarang ini.

Kepada peserta Rapat Anggota Tahunan kami ucapkan selamat melaksanakan Rapat, semoga menghasilkan keputusan-keputusan yang berarti bagi berkembangnya koperasi sehingga dapat lebih baik lagi dan bisa meningkatkan kesejahteraan anggota.

Demikianlah sambutan dari kami, semoga Allah SWT melindungi kita semua, Amiin yaa Rabbal allamin.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

RENCANA KERJA PENGAWAS

RENCANA KERJA PENGAWAS

BMT BINA MITRA BERSAMA

TEGAL TAHUN 2015

Pengawas BMT Bina Mitra Bersama berfungsi sebagai lembaga/ badan kontrol terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengurus dalam mengelola BMT BINA MITRA BERSAMA  sesuai dengan Rencana Kerja dan Rencana Angggaran pada masa yang telah ditentukan/disepakati dalam Rapat Anggota Rencana Kerja. Salah satu tugas pengawas adalah menyusun rencana kerja pengawas. Dengan rencana kerja diharapkan dapat memberikan arah pengawas dalam melaksana­kan tugas- tugasnya yaitu melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas pelaksanaan pengelolaaan BMT Bina Mitra Bersama yang meliputi bidang: organisasi, usaha, keuangan, pembukuan, dan pelaksanaan kebijakan pengurus.

Rencana Kerja Pengawas BMT Bina Mitra Bersama tahun 2016 meliputi kegiatan rapat, pemeriksaan (rutin dan mendadak), pelaporan, dan pendidikan seperti tersaji dalam Tabel 1 berikut :

Tabel 1 Rencana Kerja Pengawas BMT Bina Mitra Bersama tahun 2015

No	Kegiatan	Tujuan	Waktu Pelaksanaan
1	RAPAT
	Rapat Kooordinasi Pengawas	Kooordinasi kegiatan kepengawasan	Setiap bulan minggu ke IV
	Rapat Koordinasi Pengawas dan Pengurus	·   Kas Opname ·   Pengecekan kebenaran laporan keuangan bulanan beserta bukti-bukti transaksi	Setiap akhir  bulan
	Rapat koordinasi Pengawas, Pengurus dan Karyawan	·   Sosialisasi kebijakan BMT BINA MITRA BERSAMA ·   Evaluasi kinerja masing-masing unit usaha ·   Refleksi dan memberikan masukan/solusi terhadap masalah terkait kegiatan koperasi	Sesuai kebutuhan Setiap bulan Setiap triwulan
	Rapat koordinasi Pengawas, Pengurus, Koordinator Utusan Anggota Perwakilan	Memantau pelaksanaan program kerja kegiatan BMT BINA MITRA BERSAMA  mengacu pada RK/RAPB Tahun 2016	Sesuai kebutuhan
	Rapat Anggota Tahunan	·   Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Tahun 2016 ·   Penyusunan Rencana Kerja/Rencana Angggaran Pendapatan dan Belanja BMT Bina Mitra Bersama tahun 2016	Pebruari/ Maret 2017 Januari 2016
2	PEMERIKSAAN
	Mengintensifkan pemeriksaan (rutin dan mendadak)	·   Pemeriksaan kebenaran pencatatan berdasarkan bukti-bukti transaksi semua usaha BMT BINA MITRA BERSAMA  ke dalam buku terkait : (1) Buku Administrasi Organisasi,  (2) Buku Kas, (3) Buku Jurnal, (5) Buku Besar, (5) Buku Besar Pembantu Utang dan Piutang, (6) Kas Opname, (7) Fisik Aktiva Tetap, (10) Dokumen Transaksi Keuangan ·   Kinerja Pelayanan Pengurus dan Karyawan terhadap anggota ·   Kinerja Pengurus dan Karyawan dalam pelaksanaan tugas masing-masing	·   Setiap triwulan ·   Sewaktu waktu
3	PELAPORAN
	·   Laporan Kegiatan BMT BINA MITRA BERSAMA  pada triwulan I, II, III, dan IV ·   Laporan Tahunan BMT BINA MITRA BERSAMA	·   Memberikan masukan berupa: kritik, saran dan pemecahan masalah kepada pengurus tentang capaian, target rencana kerja dan rencana anggaran dengan mengacu pada laporan keuangan pengurus ·   Menerima laporan/masukan dari anggota dalam bentuk kritik, saran, dan alternatif pemecahan masalah terkait kegiatan dan pengembangan koperasi	·   Setiap triwulan ·   Setiap saat
5	PENDIDIKAN	Mengikuti pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan BMT BINA MITRA BERSAMA  dan lembaga terkait yang relevan	Sesuai dengan program BMT BINA MITRA BERSAMA  dan undangan

Selain kegiatan di atas, Pengawas juga melakukan pemeriksaan secara intensif (baik secara rutin maupun mendadak) yang sasaranya difokuskan pada organi­sasi dan administrasi (Tabel 2) dan bidang Administrasi Keuangan (Tabel 3) sebagai berikut:

Tabel 2 Sasaran Pemeriksaan Bidang Organisasi dan Administrasi

No	Sasaran	Teknis Pemeriksaan
1	Buku Daftar Anggota	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan
2	Memeriksa daftar hadir pengurus dan karyawan	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan kehadiran pengurus dan karyawan
3	Buku agenda surat	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan
5	Buku Ekspedisi Surat	Memeriksa ketertiban penggunaan dan kebenaran pencatatan
5	Buku Notulen Rapat	Memeriksa ketertiban, kebenaran pencatatan, dan penyimpanannya

Tabel 3 Sasaran Pemeriksaan Bidang Administrasi Keuangan

No	Sasaran	Teknis Pemeriksaan
1	Buku Kas Masuk	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan kas masuk dengan bukti dokumen transaksi
2	Buku Kas Keluar	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan kas keluar  dengan bukti dokumen transaksi
3	Buku Pembelian	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan pembelian dengan bukti dokumen transaksi
5	Buku Penjualan	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan penjualan dengan bukti dokumen transaksi
5	Buku Kasir	Memeriksa ketertiban dan kebenaran pencatatan keluar masuk uang
6	Buku Bank	Memeriksa kebenaran saldo rekening BMT BINA MITRA BERSAMA  dengan saldo di bank
7	Buku Besar masing-masing rekening	Memeriksa ketertiban dan kebenaran posting
8	Kas Opname	Mencocokkan uang tunai dengan saldo di Buku Kasir
9	Aktiva tetap	Memeriksa kondisi fisik aktiva tetap

Rencana Kerja Pengawas BMT Bina Mitra Bersama tahun 2016 ini disusun sesuai dengan tugas dan fungsi kontrol yang dilaksanakan oleh Pengawas BMT BINA MITRA BERSAMA  terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengurus dalam mengelola BMT BINA MITRA BERSAMA .

Tegal, 10 Maret 2016

Pengawas BMT BINA MITRA BERSAMA

Ketua,

SEFUL MUJAB, SHI